Извините, сайт отключен за неуплату |
По всем вопросам обращаться в администрацию поселения или прокуратуру |
№ 72 от 18.09.2017 г.
Об утверждении технологической схемы
предоставления муниципальной услуги
«Выдача архивных документов
(архивных справок, выписок и копий)»
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в целях реализации мероприятий («дорожной карты») по организации предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна» в Кантемировском муниципальном районе, руководствуясь Методическими рекомендациями по формированию технологических схем предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденных протоколом заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы от 09.06.2016г. №142:
Глава Новомарковского сельского поселения О.П. Безрукова
РАЗДЕЛ 1. «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГЕ»
РАЗДЕЛ 2. «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О «ПОДУСЛУГАХ»
Срок предоставления в зависимости от условий | Основания отказа в приеме документов | Основания отказа в предоставлении «подуслуги» | Основа | Срок приостановления предоставления «подуслу | Плата за предоставление «подуслуги» | Способ обращения за получением «подуслуги» | Способ получения результата «подуслу | |||
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр.лица) | При подаче заявления не по месту жительства (месту обращения) | наличие платы (гос. пошлины) | реквизиты НПА, являющегося основанием для взимания платы (гос. пошлины) | КБК для взимания платы (гос. пошлины), в том числе для МФЦ | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||||||
20 рабочих дней | 20 рабочих дней | 1) подача заявления лицом, не уполномоченным совершать такого рода действия 2) к заявлению не приложены документы, предоставляемые заявителем самостоятельно; 3) заявление не соответствует установленной форме, не поддается прочтению или содержит неоговоренные заявителем зачеркивания, исправления, подчистки.
| 1) отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике; 7) поступившее аявление о прекращении исполнения услуги. | отсутствуют | отсутствует | нет | нет | нет | 1) посредством почтового отправления; | 1) в администрации района на бумажном носителе; 2) заказным письмом по почте на бумажном носителе; 3) в МФЦ на бумажном носителе. |
РАЗДЕЛ 3. «СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЯХ «ПОДУСЛУГИ»
№ п/п | Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги» | Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» | Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» | Наличие возможности подачи заявления на предоставление «подуслуги» представителями заявителя | Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя | Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя | Установлен |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | |||||||
Заявителями являются физические и юридические лица, заинтересованные в получении сведений из муниципального архива Кантемировского муниципального района, либо их законные представители, действующие в силу закона или на основании договора, доверенности | 1) физическими лицами - копии документов, удостоверяющих личность заявителя;
| Оформляются на едином бланке всей Российской Федерации на русском языке. Должны быть действительны на срок обращения за предоставлением услуги. Не должны содержать приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. В документах должна быть подпись должностного лица, подготовившего документы, дата составления документов, печать организации, выдавшей документы. | имеется | представитель заявителя представляет документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия на представление интересов заявителя | Доверенность | Документ должен быть действителен на срок обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. В документе должна быть подпись должностного лица, подготовившего документ, дата составления документа, печать организации, выдавшей документ |
№ п/п | Категория документа | Наименование документов, которые представляет заявитель для получения «подуслуги» | Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия | Условие предоставления документа | Установленные требования | Форма (шаблон) документа | Образец документа/ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | |||||||
1. | Заявление | Заявление о выдаче архивного документа | 1 экз. | Соответствие установленным требованиям. В запросе о стаже работы заявителя, заработной плате дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, занимаемая заявителем. | В заявлении должны быть указаны: 3) подпись и дата. | Бланк заявления приводится в приложении 1,2 | Образец заполнения заявления приводится в приложении 3,4 |
2. | Документ, удостоверяющий личность – для физических диц | Паспорт или документ его заменяющий | 1экз копия Сверка копии с оригиналом и возврат заявителю подлинника | Удостоверение личности. | Должен быть действителен на срок обращения за предоставлением услуги. Не должен содержать приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. В документе должна быть подпись должностного лица, подготовившего документ, дата составления документа, печать организации, выдавшей документ | - | - |
3. | Документ, подтверждающий полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя – для юридических лиц | Решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности | 1 экз. копия Формирование в дело | Установление заявителя | Должны быть действительны на срок обращения за предоставлением услуги. Не должны содержать приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. В документе должна быть подпись должностного лица, подготовившего документ, дата составления документа, печать организации, выдавшей документ | - | - |
4. | Документ, подтверждающий право обращаться от имени заявителя | Доверенность | 1 экз. оригинал и копия Сверка копии с оригиналом и возврат заявителю подлинника | Установление полномочий представителя | Документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи определенных законом должностных лиц. Не должны содержать приписок, зачеркнутых слов и других исправлений. Не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. В документе должна быть подпись должностного лица, подготовившего документ, дата составления документа, печать организации, выдавшей документ | - | - |
РАЗДЕЛ 5. «ДОКУМЕНТЫ И СВЕДЕНИЯ, ПОЛУЧАЕМЫЕ ПОСРЕДСТВОМ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ»
Реквизиты актуальной технологичес | Наименование запрашиваемого документа (сведения) | Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия | Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведомствен | Наименование органа (организации), в адрес которого (ой) направляется межведомственный запрос | SID электронного сервиса/ наименование вида сведений | Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия | Формы (шаблоны) межведомст | Образцы заполнения формы межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
- | - | - | - | - | - | - | - | - |
|
|
|
|
РАЗДЕЛ 6. «РЕЗУЛЬТАТ «ПОДУСЛУГИ»
№ п/п | Документ/документы, являющийся (иеся) результатом «подуслуги» | Требования к документу/ | Характеристика результата «подуслуги» (положительный/ | Форма документа/ документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги» | Образец документа/ документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги» | Способ получения результата «подуслуги» | Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги» | |
в органе | в МФЦ | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||||
1. 1. | Предоставление заявителю архивного документа из муниципального архива в виде архивной справки, выписки или копии | Подписывается главой администрации Кантемировского муниципального района | Положительный | нет | нет | Документ на бумажном носителе | 1 год | 1 год |
2. 2. | Направление заявителю уведомления об отсутствии в архиве архивного документа и направлении запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, либо рекомендации пользователю путей поиска запрашиваемых документов | Подписывается главой администрации Кантемировского муниципального района | Отрицательный | нет | нет | Документ на бумажном носителе | 1 год | 1 год |
3. 3. | Уведомление об отказе в исполнении запроса (исполнении муниципальной услуги). | Подписывается главой администрации Кантемировского муниципального района | Отрицательный | нет | нет | Документ на бумажном носителе | 1 год | 1 год |
РАЗДЕЛ 7. «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ»
№ п/п | Наименование процедуры процесса | Особенности исполнения процедуры процесса | Сроки исполнения процедуры (процесса) | Исполнитель процедуры процесса | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса | Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||
1. Получение и регистрация заявления о выдаче архивного документа из муниципального архива | ||||||
1.1 | Получение и регистрация заявления | При личном обращении заявителя или уполномоченного представителя в администрацию либо в МФЦ специалист, ответственный за прием документов:
| 15 мин | Сотрудник администрации района, Специалист МФЦ, ответственный за прием документов | нет | Заявление установленного образца |
2. рассмотрение и исполнение запроса (запросов), содержащихся в заявлении; | ||||||
2.2. | Определение тематики | Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, при анализе тематики заявления определяет:
| 15 календарных дней, в случае необходимости срок может быть продлен на 3 дня
| Сотрудник администрации района | нет | нет |
2.3. | Исполнение запроса | Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги: | Сотрудник администрации района | нет | нет | |
2.4 | Направление документа на подпись главе администрации района | Глава администрации района проверяют законность, обоснованность и полноту предоставления муниципальной услуги, подписывают представленные документы и передают их должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для регистрации и направления или выдачи заявителю |
| Сотрудник администрации района | нет | нет |
3.Направление или выдача архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки, уведомления о пересылке запроса в другую организацию по принадлежности либо уведомления о невозможности исполнения запроса. | ||||||
3.1 | Регистрация документов в журнале исходящей корреспонденции | Документы, подлежащие отправке заявителя, регистрируются в журнале исходящей корреспонденции и направляются заявителю специалистом администрации района, ответственным за прием (отправку) и регистрацию поступающей (исходящей) корреспонденции | 1 рабочий день | Сотрудник администрации района | нет | нет |
3.2. | Отправка документов заявителю | Способ направления или выдачи подписанных документов соответствует способу получения документов, избранным заявителем при представлении запроса. При поступлении заявления в администрацию района через МФЦ документы направляются с сопроводительным письмом в адрес МФЦ в день регистрации документов в журнале исходящей корреспонденции должностным лицом администрации района. | 3 рабочих дня | Сотрудник администрации района | нет | нет |
РАЗДЕЛ 8. «ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ» В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ»
Приложение 1
Прошу выдать заверенную копию _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
«____» _______ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)
Приложение 2
1. Я, ______________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за
_____________________________________________________________________________
запрашиваемый период)
Дата рождения ___________________________________________________
Адрес (по месту регистрации)________________________________________
Контактный телефон___________________________________________________________
Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть
_____________________________________________________________________________
(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).
2. Цель запроса (для чего)____________________________________________
3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) __________________________________________________________________
4. Наименование места работы за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).
Приложение (при наличии) на ______ л.
__________________ ________________________
(дата) (подпись заявителя)
Приложение 3
Прошу выдать заверенную копию__
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
«____» _______ 201__г. ___подпись________
(подпись заявителя)
1. Я, _____________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за
_____________________________________________________________________________
запрашиваемый период)
Дата рождения ____________________________________________
Адрес (по месту регистрации)______________________________________
Контактный телефон___________________________________________________________
Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть
_____________________________________________________________________________
(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).
2. Цель запроса (для чего)_________________________________________
3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) ____________________________________________________________
4. Наименование места работы за запрашиваемый период:
_______________________________________________________________
5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).
Приложение (при наличии) на ______ л.
______________________________ ____подпись____________________
(дата) (подпись заявителя)
(Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер паспорта,
1. Я, ______________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за
_____________________________________________________________________________
запрашиваемый период)
Дата рождения ___________________________________________________
Адрес (по месту регистрации)________________________________________
Контактный телефон___________________________________________________________
Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть
_____________________________________________________________________________
(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).
2. Цель запроса (для чего)____________________________________________
3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) __________________________________________________________________
4. Наименование места работы за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).
Приложение (при наличии) на ______ л.
__________________ ________________________
(дата) (подпись заявителя)